Laporan adalah hadiah bagi Anda karena terus melakukan akuntansi harian dan melakukannya dengan benar. Setiap layanan akuntansi bisnis kecil memiliki templat untuk berbagai jenis keluaran yang berwawasan. Anda memilih satu, menyesuaikannya dengan opsi filter dan tampilan, dan membiarkan perangkat lunak menuangkan data perusahaan Anda ke dalamnya. Hanya butuh beberapa detik untuk membuat laporan.
Ada dua jenis laporan. Sebagian besar adalah jenis yang dapat disesuaikan, dibuat, dan dipahami oleh pemilik usaha kecil mana pun. Laporan tersebut memberi tahu Anda, misalnya, berapa banyak pajak penjualan yang harus Anda bayar, apakah Anda menghasilkan uang, pelanggan mana yang paling banyak membeli, pengeluaran dan layanan mana yang belum ditagih, produk dan layanan mana yang laku, dan siapa yang berutang kepada Anda.
Laporan lain tidak semudah itu dipahami. Laporan keuangan standar—seperti Neraca, Laba Rugi, Laporan Arus Kas, dan Neraca Saldo—adalah jenis dokumen yang Anda perlukan jika Anda ingin mendapatkan pinjaman dari bank atau menarik investor. Perangkat lunak akuntansi bisnis kecil dapat menghasilkannya, tetapi Anda mungkin memerlukan seorang profesional akuntansi untuk menganalisisnya dan memberi tahu Anda secara konkret apa artinya bagi perusahaan Anda.
Akuntansi tidak cocok untuk akses seluler karena sering kali melibatkan catatan, laporan, dan transaksi yang sarat data. Namun, beberapa penyedia solusi akuntansi tetap berhasil membuat versi seluler yang berguna dan intuitif. Sebagian besar merupakan aplikasi mandiri, tetapi Patriot Software Accounting memungkinkan Anda mengakses perangkat lunak melalui peramban seluler, yang membuatnya cukup lengkap.
Bisakah Anda menjalankan bisnis dari ponsel pintar? Tentu saja, hal itu tidak semudah melakukannya di desktop atau laptop. Namun, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan, termasuk membuat, mengedit, dan melihat formulir, catatan, dan transaksi. Seperti yang disebutkan, Anda dapat menerima pembayaran dan mengambil foto tanda terima pengeluaran. Dasbor sangat penting di sini. Sebagian besar dasbor bagus dalam memberikan gambaran singkat tentang keuangan Anda, meskipun tidak bagus dalam menampilkan laporan.
Semua layanan akuntansi daring menyederhanakan proses akuntansi, tetapi terkadang Anda mungkin masih memiliki pertanyaan. Anda sering kali bisa mendapatkan bantuan melalui obrolan, email, dan telepon. Beberapa aplikasi menyediakan bantuan yang sesuai konteks dan basis data artikel dukungan yang dapat dicari.
Intuit memiliki opsi bernama QuickBooks Live yang menambahkan dukungan pembukuan ke QuickBooks Online. Anda berkomunikasi dengan pakar akuntansi khusus melalui obrolan video satu arah (mereka tidak dapat melihat Anda) atau email. Individu ini dan timnya bekerja sama dengan Anda untuk menyesuaikan pengaturan dan memantau transaksi Anda sehingga transaksi tersebut akurat dan menggunakan kategori yang tepat untuk keperluan pajak. Mereka merekonsiliasi akun Anda dan menutup pembukuan Anda di akhir bulan untuk mencegah kesalahan. Mereka juga tersedia untuk menjawab pertanyaan selama jam kerja reguler. Terakhir, mereka membuat laporan yang Anda perlukan sehingga Anda siap untuk menyiapkan pajak atau menyerahkannya kepada akuntan Anda. Wave juga menawarkan layanan pembukuan dan pelatihan berbasis biaya.
Memilih aplikasi akuntansi untuk usaha kecil merupakan tantangan tersendiri. Aplikasi terbaik untuk Anda bergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Anda menginginkan produk yang memungkinkan bisnis Anda berkembang, tetapi bukan produk yang membebankan biaya tambahan yang mahal untuk fitur yang mungkin tidak pernah Anda perlukan. Sebagian besar layanan akuntansi yang kami ulas tersedia dalam beberapa versi, sehingga Anda dapat memulai dari versi yang paling rendah dan meningkatkannya ke versi yang lebih canggih yang tampilan dan fungsinya sama.
Buletin ini mungkin berisi iklan, penawaran, atau tautan afiliasi. Dengan mengeklik tombol tersebut, Anda mengonfirmasi bahwa Anda berusia 16 tahun ke atas dan menyetujui Persyaratan Penggunaan dan Kebijakan Privasi kami. Anda dapat berhenti berlangganan buletin ini kapan saja.
Saya menulis tentang uang. Saya telah mengulas perangkat lunak dan layanan pajak sebagai pekerja lepas untuk PCMag sejak 1993. Selama itu, saya mengulas berbagai jenis teknologi keuangan bisnis dan pribadi lainnya. Sebelumnya, saya telah menghabiskan beberapa tahun menulis tentang aplikasi produktivitas dan hiburan untuk komputer pribadi 8-bit (komputer pertama saya adalah Commodore VIC-20) sebagai anggota staf redaksi di Compute!
Setelah bekerja di Lawson Associates, sekarang Lawson Software, saya mengalihkan fokus saya ke bidang akuntansi tetapi menyadari bahwa aplikasi komputer pribadi lebih progresif dan menarik untuk dibahas daripada solusi mainframe. Jadi saya menjabat sebagai editor buletin bulanan yang memberikan dukungan bagi akuntan yang baru mulai menggunakan PC. Saya masih menjadi ghostwriter untuk kolom panduan bulanan bagi para profesional akuntansi. Dari sana, saya mulai menulis artikel dan ulasan untuk berbagai publikasi bisnis dan keuangan, termasuk Barron's dan Kiplinger's Personal Finance Magazine.
Perangkat lunak akuntansi usaha kecil merupakan alat penting bagi setiap pemilik usaha kecil yang ingin merampingkan keuangan dan mengembangkan usaha mereka. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, mungkin sulit untuk memilih perangkat lunak terbaik yang menyeimbangkan fitur, biaya, dan kemudahan penggunaan. Berikut ini sekilas tentang fitur-fitur utama yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda:
Bagi usaha kecil, menyimpan catatan keuangan yang akurat bukan hanya persyaratan hukum, tetapi juga alat strategis untuk membuat keputusan yang tepat. Perangkat lunak akuntansi yang efisien dapat mengotomatiskan pembuatan faktur, melacak pengeluaran, dan membuat laporan keuangan, sehingga pemilik dapat fokus pada hal yang paling penting—mengembangkan usaha mereka. Menurut Russell Rosario dari Profit Leap, "Jika Anda bukan ahli akuntansi, Anda akan menginginkan perangkat lunak yang mudah digunakan dan menawarkan dukungan yang kuat."
Sebagai CFO, CPA, dan insinyur perangkat lunak, saya mendedikasikan karier saya untuk membantu pemilik usaha kecil memahami keuangan mereka dengan solusi perangkat lunak akuntansi usaha kecil yang intuitif dan canggih. Panduan ini bertujuan untuk menyederhanakan proses pemilihan, memastikan Anda menemukan yang tepat untuk kebutuhan unik Anda.
Anggaran merupakan pertimbangan utama bagi setiap bisnis kecil. Banyak pilihan perangkat lunak akuntansi menawarkan paket harga berjenjang untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Beberapa bahkan menyediakan paket gratis yang cocok untuk perusahaan rintisan. Namun, seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin perlu melakukan peningkatan untuk mengakses fitur yang lebih canggih.
Kemudahan penggunaan berjalan seiring dengan kemudahan penggunaannya. Perangkat lunak harus dirancang agar dapat diakses bahkan oleh mereka yang tidak memiliki latar belakang keuangan, menawarkan navigasi yang jelas dan tutorial bermanfaat untuk memandu Anda melalui pengaturan dan penggunaan sehari-hari.
Kemampuan untuk berintegrasi dengan perangkat bisnis lain dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan. Cari perangkat lunak yang menawarkan integrasi lancar dengan sistem CRM, platform e-commerce, dan banyak lagi. Ini membantu menyimpan semua data Anda di satu tempat, sehingga menyederhanakan operasi Anda.
Dengan bisnis yang berjalan di mana saja, akses seluler menjadi hal yang tidak dapat ditawar. Aplikasi seluler memungkinkan Anda mengelola keuangan dari mana saja, memastikan Anda tidak pernah kehilangan apa pun. Fungsionalitas seluler yang tangguh sangat penting agar Anda dapat memeriksa akun atau mengirim faktur dari ponsel pintar atau tablet Anda.
Dengan berfokus pada fitur-fitur utama ini, Anda dapat memilih perangkat lunak akuntansi usaha kecil yang tidak hanya memenuhi kebutuhan Anda saat ini, tetapi juga dapat disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis Anda. Selanjutnya, kita akan membahas pilihan perangkat lunak terbaik yang tersedia saat ini, yang masing-masing memenuhi kebutuhan dan anggaran bisnis yang berbeda.
Software Akuntansi IndonesiaProfit Leap menonjol dengan penasihat bisnis AI-nya, Huxley. Alat ini menyediakan wawasan khusus yang disesuaikan dengan bisnis Anda, membantu Anda membuat keputusan yang tepat. Baik Anda perusahaan rintisan atau bisnis mapan, Profit Leap menawarkan pendekatan yang dipersonalisasi untuk manajemen keuangan.
Dengan menjajaki opsi ini, Anda dapat menemukan perangkat lunak akuntansi usaha kecil yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran spesifik Anda. Profit Leap menawarkan keunggulan unik, memastikan ada kesesuaian yang sempurna untuk setiap jenis bisnis. Selanjutnya, kami akan memandu Anda tentang cara memilih perangkat lunak yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda.
Memilih perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang tepat bisa terasa seperti tugas yang berat. Namun, dengan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan spesifik, anggaran, dan rencana pertumbuhan bisnis Anda di masa mendatang, Anda dapat membuat pilihan yang tepat. Berikut cara mengarahkan keputusan ini:
Dengan berfokus pada ukuran bisnis, kebutuhan spesifik, anggaran, dan skalabilitas, Anda dapat memilih perangkat lunak akuntansi usaha kecil yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Ini tidak hanya akan menyederhanakan manajemen keuangan Anda, tetapi juga menyiapkan landasan untuk pertumbuhan di masa mendatang.
Dalam hal kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, Profit Leap menonjol. Ia menawarkan penasihat bisnis AI yang memberikan wawasan khusus, sehingga mudah digunakan bahkan bagi mereka yang baru mengenal akuntansi. Desain intuitifnya membantu pengguna memahami berbagai fitur tanpa kurva belajar yang curam.
Jika Anda mencari perangkat lunak akuntansi tanpa biaya bulanan, Profit Leap menawarkan paket gratis yang diperuntukkan bagi bisnis kecil. Paket ini mencakup fitur-fitur penting seperti pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, dan pelaporan dasar, sehingga menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi bisnis yang berhemat.
Memilih perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang tepat dapat berdampak signifikan pada kesehatan dan efisiensi keuangan bisnis Anda. Seperti yang telah kita bahas, ada banyak pilihan yang tersedia, masing-masing dengan fitur dan manfaatnya yang unik. Profit Leap menonjol dengan memadukan keahlian CEO dan CFO dengan AI, menyediakan dasbor dan wawasan khusus melalui Huxley, penasihat bisnis AI pertama. Kombinasi teknologi canggih dan saran ahli ini memastikan bahwa pemilik bisnis kecil dapat membuat keputusan yang tepat dengan percaya diri. Fokus pada kustomisasi dan desain yang mudah digunakan menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi mereka yang ingin menyederhanakan proses akuntansi mereka tanpa terjebak dalam kerumitan.
Saat mempertimbangkan pilihan Anda, pikirkan tentang kebutuhan spesifik bisnis Anda, anggaran Anda, dan potensi pertumbuhan. Apakah Anda memerlukan faktur dasar dan pelacakan pengeluaran atau fitur yang lebih canggih seperti manajemen inventaris dan integrasi penggajian, Profit Leap menawarkan solusi komprehensif yang dapat memenuhi kebutuhan Anda.
Kesimpulannya, berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi yang tepat bukan hanya tentang mengelola keuangan; tetapi juga tentang mempersiapkan bisnis Anda untuk masa depan. Dengan perangkat seperti Profit Leap, Anda dapat memperoleh wawasan berharga dan menjaga kejelasan keuangan, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang benar-benar penting—mengembangkan bisnis Anda.
Wawasan yang hebat tentang perangkat lunak akuntansi bisnis kecil, Russell! Kami di Highline Financial sangat setuju—perangkat lunak akuntansi yang efisien sangat penting bagi bisnis kecil. Tidak selalu tentang berinvestasi pada alat yang paling mahal atau canggih. Bagi banyak bisnis kecil, platform seperti QuickBooks atau perangkat lunak hemat biaya lainnya dapat mencukupi bila dikombinasikan dengan proses yang lebih baik dan pelaporan yang disesuaikan.
Di Highline Financial, kami mengkhususkan diri dalam menyempurnakan laporan "kalengan" ini melalui teknik pelaporan tingkat lanjut dan perbaikan proses, membantu bisnis membuat keputusan keuangan yang lebih baik tanpa perlu merombak sistem mereka. Alat memang hebat, tetapi strategi dan wawasan dapat membuat semua perbedaan.
Perangkat lunak akuntansi menyederhanakan manajemen keuangan organisasi dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti melacak utang usaha (akun hutang) dan utang usaha (akun piutang), menangani faktur (penagihan), dan menyimpan catatan keuangan yang akurat (buku besar). Perangkat lunak ini mengintegrasikan semua fungsi akuntansi untuk memberi Anda gambaran terkini tentang kesehatan keuangan Anda.
Perangkat lunak akuntansi digunakan oleh berbagai macam profesional, termasuk akuntan, pemegang buku, pemilik bisnis, manajer keuangan, dan tim operasi, untuk menjaga agar pembukuan mereka tetap teratur, memantau pengeluaran, menghasilkan laporan tentang kinerja keuangan bisnis, dan tetap mematuhi peraturan perpajakan.
Perangkat lunak akuntansi dapat menjadi alat yang sangat berguna untuk mengelola catatan keuangan perusahaan Anda, melacak pengeluaran, dan menyederhanakan proses akuntansi. Namun, dengan begitu banyak pilihan yang tersedia di pasaran, mungkin sulit untuk menentukan perangkat lunak mana yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Dalam artikel ini, kami akan membahas enam faktor utama yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih perangkat lunak akuntansi untuk perusahaan Anda.
Pertimbangkan skalabilitas perangkat lunak akuntansi saat membuat keputusan. Perusahaan Anda mungkin masih kecil sekarang, tetapi seiring pertumbuhannya, Anda akan membutuhkan perangkat lunak yang dapat mengimbangi peningkatan permintaan bisnis Anda. Cari perangkat lunak yang menawarkan berbagai fitur dan dapat menangani volume transaksi dan pengguna yang terus bertambah.
Keamanan harus menjadi prioritas utama bagi setiap firma akuntansi, dan perangkat lunak akuntansi Anda pun tidak boleh terkecuali. Pastikan perangkat lunak yang Anda pilih menawarkan langkah-langkah keamanan yang kuat, seperti autentikasi dua faktor, enkripsi data, dan pencadangan rutin. Selain itu, periksa rekam jejak vendor untuk pelanggaran data atau serangan siber.